日期：2025年 11月 01日

標籤： Jorani

摘要：資訊筆記

第一部分：前言與說明 Jorani 的限制與整體架構

Step 1：前言與說明 Jorani 的限制

以下是 Jorani 的限制，關鍵在於免費、適用於中小型企業

Step 2：整體基礎架構 - 批審核流程

在申請休假流程，如下圖，一般員工 -> 主管 -> HR

Step 3：整體基礎架構 - HR 管理者準備工作

HR 要為自己公司設定以下所有基礎設定，也是本篇 第二部分 -> 第七部分 ，所有設定教程

Step 4：以管理員的身分登入開始

從第二部分開始，以 管理員(HR) 視角開始進行

第二部分：管理員配置 - [管理] -> 休假種類 -> 總類列表

Step 1：功能位置 & 說明

此功能是請假系統一切的基礎，要有請假類別才能成立整個請假管理
※每個假別的休假天數，要從 合約 與 員工享有天數 此 2 功能來設定，本篇後續部分都會說明

休假種類：定義該企業提供員工可申請休假的種類

進入休假 -> 總類列表

Step 2：建立請假種類

預設只有補休，用於加班計數器使用，因此不能刪除，每間企業的狀況不同，可以依照需要自行建立，範例以台灣常見的請假類型建立
選擇 -> 建立請假種類

Step 3：建立請假種類 - 建立所有資料

依序將所有資料補完

Step 4：建立請假種類 - 參考台灣勞基法常見類型

2025 年，台灣勞基法規則參考後，整理如下：
※僅供參考，完整資訊請參考台灣政府勞基法規則

Step 5：建立請假種類 - 完成結果示意

以下為範例說明用的請假種類，具體設定每間企業都不同。

第三部分：管理員配置 - [人力管理者] -> 員工 -> 組織

Step 1：功能位置 & 說明

只有擁有HR權限的使用者才可以修改組織架構，
※組織應符合自己的公司架構，會影響報表顯示、行事曆顯示，並且上級批准假單可以更直覺

組織：定義該企業組織的架構，每個部門間的關係圖

進入人力管理者 -> 組織

Step 2：組織 - 初始為空

進入後初始為空(示意)

Step 3：組織 - 開始編輯

這邊的編輯方式是用滑鼠右鍵開始進行編輯

Step 4：組織 - 完成示意

完整編輯完成後，可能會有以下 樹狀 結構，範例拆了 6 個部門，最上級的為董事長，每個部門將主管、一般員工切割開來

第四部分：管理員配置 - [人力管理者] -> 類別 -> 類別名單

Step 1：功能位置 & 說明

只有擁有HR權限的使用者才可以修改類別名單，依照員工身分的不同有不一樣的合約
※一般公司可能會比照勞基法給予的休假天數

類別：又名合約名單，定義企業與員工雇傭合同中，公司基於勞基法加上企業自身提供員工在此次契約中約定的休假享有天數

進入人力管理者 -> 類別 (英文名稱：Contract)

Step 2：類別 - 初始為空

進入後初始為空(示意)，需要建立企業對員工的初始合約，選擇建立類別

Step 3：類別 - 建立初始類別

開始依序補齊自己企業的所有合約類別

Step 4：類別 - 設定享有天數

這邊範例使用了三種合約，接著要對合約設定可休假天數，因此還需繼續編輯，如圖選擇 享有天數

Step 5：類別 - 設定享有天數 - 添加

進入後每個合約預設都是空，要選擇 外加

Step 6：類別 - 設定享有天數 - 設定特休

依照勞基法規定，員工初始第一年度會有 7 天特休
※更進階的用法 HR 可以先把每年度正職的特休天數配置好，每年替換員工該年度的對應特休天數

Step 7：類別 - 設定享有天數 - 設定完成

天數設定完成後，在此合約內可以檢視到在 時間段 中的可享休假天數

第五部分：管理員配置 - [人力管理者] -> 類別 -> 職位職稱

Step 1：功能位置 & 說明

只有擁有HR權限的使用者才可以修改職位職稱，用於 辨識 員工於企業內部的職等顯示
※每間企業都會不相同，因此公司 HR 應依照自己企業的內容配置

職位職稱：每間企業分配的職位職稱，依照等級而劃分，會影響報表的分類顯示結果

進入人力管理者 -> 類別 -> 職位職稱

Step 2：職位職稱 - 初始為空

進入後初始為空(示意)，需要依照企業部門、職等定義所有職稱，選擇 建立職稱

Step 3：職位職稱 - 建立初始職稱

職稱為辨識用，將會影響報表，不同的員工，可能會用到相同的職稱
想要檢視部門特定職等的員工時，顯示報表很實用

Step 4：職位職稱 - 建立完成示意

這邊 Demo 展示，依照 組織 架構下，設定 主管職、一般員工 職等

第六部分：管理員配置 - [管理] -> 使用者列表 / 建立使用者

Step 1：功能位置 & 說明

上述的所有基礎架構都配置完成後，可以開始使用 Jorani 請假系統，為每一位員工建立帳號
※嚴格來說老闆(老闆的秘書)也是員工之一，但角色應為 admin 便於隨時想看所有員工的資料

使用者：企業內的所有員工

管理 -> 使用者列表 (如果選擇建立使用者直接跳到 Step 3： 步驟)

Step 2：使用者列表 - 初始為 1 筆

預設會只有 1 筆 bbalet，建議改為 HR Manager
選擇 建立使用者 依序將公司所有員工添加完成

Step 3：使用者列表 - 建議使用者

以下是建立使用者相關欄位，HR 應為公司所有員工補完

Step 4：使用者列表 - 建立完成示意

Demo 為每個部門都配置 1 名主管 + 1名員工，便於展示申請休假批准

第七部分：管理員配置 - [人力管理者] -> 員工 -> 員工列表

Step 1：功能位置 & 說明

當建立完員工後，可以到此功能為每位員工設定各自的休假享有天數，因為每位員工入職的時間不同
人力管理者 -> 員工 -> 員工列表

Step 2：員工列表 - 如何設定特定員工享有休假天數

進入員工列表後，選擇一筆員工

Step 3：員工列表 - 彈出功能表

這時選擇享有天數

Step 4：員工列表 - 享有天數列表

進入後會看到該位員工已設定資料

Step 5：員工列表 - 假設入值第 2 年

我們假定該員工入職第 2 年，要為其而外設定 3 天的特休，可以如圖配置，該年度額外 3 天

Step 6：員工列表 - 設定完成

該位員工，今年度(2025年)，就將會有 合約7天 + 額外配置3天 共 10 天特休

這是一種設定方式，也可以從合約建立好所有年份的特休天數，然後每年替換所有員工的資料
因此 Jorani 適合於小型企業，若人數破百應找尋找其他方案

第八部分：申請請假流程

Step 1：一般員工 - 登入後

我們使用一般員工的帳號登入 (角色 : user)
登入後，選擇 申請 -> 休假 -> 申請一個休假

Step 2：一般員工 - 申請休假

假設員工要申請，可以依照時段申請，目前 Jorain 有設定上的限制，關於時數對應如下：

並且每個請假的時段會為 ■

※因此工時如果一天工時 8 小時轉換數值應為下：

Step 3：一般員工 - 櫃台檢視

登入者可以檢視自己當前的休假天數，選擇 申請 -> 休假 -> 櫃台


可以看到自己當前的 享有天數

Step 4：一般員工 - 說明申請與計畫

申請休假可以選擇 申請，計畫，計畫並不會真的送出，只會放在該員工的待請清單中
差異整理(以下主管為批准人員)：

Step 5：批審人員 - 登入

每個員工都會有對應的批准人員，通常是直屬主管，我們使用主管的帳號進行登入
登入後會出現批准筆數
※該位員工只有 1 筆請求，因此為 1

Step 6：批審人員 - 批准

若帳號有被分派批審人員，就會有批准的欄位
批准 -> 休假

Step 7：批審人員 - 批准清單

這時批審人員就可以進行批准，打勾 表示接受申請

Step 8：批審人員 - 部屬行事曆

身為主管(批准人員)，會想知道部屬們的請假狀況，這時可以選擇部屬行事曆

Step 9：批審人員 - 部屬行事曆狀況

進入後可以以主管的視角，看到底下的員工已申請休假的狀況，來進行人力調配

第九部分：申請加班流程

Step 1：一般員工 - 登入後

我們使用一般員工的帳號登入 (角色 : user)
登入後，選擇 申請 -> 加班 -> OT工作列表

Step 2：一般員工 - 申請加班列表

進入後，會顯示登入者的所有申請加班清單，目前尚未有
選擇 -> 新申請

Step 3：一般員工 - 申請加班

同休假，有 計畫,請求 ，規則可參考上方

Step 4：一般員工 - 申請加班完成

建立加班單完成後，會出現在列表中

Step 5：批審人員 - 登入

主管(批准人員)，接著可以為自己的部屬進行批審加班
選擇批准 -> 批准 -> 加班

Step 6：批審人員 - 批准清單

這時批審人員就可以進行批准，打勾 表示接受申請

加班單申請通過後，預設會為該員工 增加補休時數，如果要變為加班費，可以額外處理
※不紀錄該筆補休，轉換為金錢，不計入系統中

Step 7：批審人員 & 管理員 - 檢視公司成員加班單

如果管理人員、主管(批審人員)，想要檢視成員的加班申請
登入 -> 人力管理者 -> 報告 -> 加價平均值 (Jorani 翻譯名稱)

Step 8：批審人員 & 管理員 - 檢視公司成員加班單

可以觀察到補休的地方即為該名員工的加班時數